CRESTING: de rol van Janneke
De afgelopen maanden ben ik betrokken geweest bij het Europese onderzoeksproject Cresting. Cresting is een…
Administratie. Het minst leuke gedeelte aan de WBSO. Helaas kun je niet om de WBSO-administratie heen. Het is essentieel in het borgen dat overheidsmiddelen op de juiste plaats terecht komen. Een goede, sluitende verantwoording kan elke schijn van schimmigheid wegblazen. Maar zelfs met de beste intenties kan het soms lastig zijn om deze vorm te geven. Daarom voorzien wij jou met 3 gouden tips om jou te helpen bij jouw WBSO-administratie.
Ontwikkelaars motiveren om uren te schrijven, kan een uitdaging zijn. Zij houden van de inhoud. Hoe langer het schrijven van uren blijft liggen, hoe langer het duurt om deze in te vullen. Herinneringen worden steeds waziger, en de klus wordt met de tijd alleen maar groter. Een verplichting vanuit de WBSO is ook daarom dat uren uiterlijk twee weken na het verrichten van de werkzaamheden worden geschreven. Onze tip is om dit wekelijks of zelfs dagelijks te doen. De geschreven uren zijn accurater, jij haalt daarmee meer voordeel uit en onderaan de streep kost het de ontwikkelaar juist minder tijd.
Alles wat bijdraagt aan de projectadministratie kun je bewaren. Mails, notulen van een vergadering, technische tekeningen die even snel op papier zijn gemaakt… Dit draagt er allemaal aan bij dat het aannemelijk wordt dat de uren die jij beweert te besteden aan S&O daar daadwerkelijk aan zijn besteed.
Maak WBSO-tags aan in jouw Github en Jira systemen of equivalenten, zorg dat jouw documenten zijn voorzien van een auteur en datum, koppel facturen aan de WBSO-projecten waar deze voor zijn gemaakt. Als je op een willekeurige datum kunt aangeven wat een willekeurige ontwikkelaar aan S&O werk heeft gedaan, dan hoef jij je zich nergens zorgen om te maken als je door de RVO wordt uitgenodigd om jouw administratie te delen.
Wil jij hulp met het optimaal inrichten van uw administratie? Bel Plus Projects op 070-3012420! Of heb jij een andere vraag betreft subsidies? Neem vooral contact op met onze specialisten! Uiteraard kun je altijd vrijblijvend een mail sturen naar info@plusprojects.nl.
De afgelopen maanden ben ik betrokken geweest bij het Europese onderzoeksproject Cresting. Cresting is een…
Regelingen die zich focussen op de verduurzaming van de industrie (zoals DEI+, EIA/MIA en SDE++)…
De subsidieregeling Circulaire Ketenprojecten is iets veranderd ten opzichte van vorig jaar. De veranderingen zijn…
Deze maand was het ‘de week van de circulaire economie’. Nederland heeft de ambitie om…
Deze week is het ‘de week van de circulaire economie’. Circulariteit is een enorm populaire…
Janneke is in september begonnen met haar eerste baan als consultant bij Plus Projects. Eerder…
Ondanks de energielabelplicht die per 1 januari 2023 ingaat, gaat het verduurzamen van kantoorpanden te…
Op 1 maart gaat de SLIM-regeling weer open. Even opfrissen… Met de Stimuleringsregeling voor Leren…
Voor alle aanvragen van de WBSO subsidie geldt: uiterlijk 31 maart aanstaande moeten de gerealiseerde…
Het nieuwe jaar is begonnen! Dat betekent: goede voornemens. Dit jaar komt duurzaamheid weer een…