De eerste maand bij Plus!
In dit artikel zetten we onze nieuwste consultant Luisa in het zonnetje. Zij is iets…
WBSO bestaat uit drie hordes. Het doen van de aanvraag, het succesvol toegekend krijgen van de uren en, als laatste, het realiseren van de toegekende uren. Waar de adviseurs van Plus Projects hun best doen om de eerste twee stappen zoveel mogelijk uit handen te nemen, is het realiseren van de uren een taak die voornamelijk bij het innoverende bedrijf zelf ligt.
Erik heeft in kaart gebracht wat de drie meest voorkomende redenen waren dat de realisatie laag was t.o.v. de toegekende uren. Eén van de redenen was de verandering van prioriteiten aan de business kant. Het kan voorkomen dat andere projecten hoge nood hebben of dat een R&D project niet langer financieel interessant, hier is helaas weinig aan te doen. De twee andere redenen waren gebrek aan kennis van de WBSO van het S&O-personeel en een slechte schrijfdiscipline. Niet heel gek, want de voornaamste prioriteit blijft natuurlijk het uitvoeren van de projecten zelf.
Wat kunt u doen om deze problemen te verlichten? Het uitgangspunt blijft dat er een urenadministratie is per dag, per persoon, per project. Erik heeft enkele tips op een rijtje gezet! Zo maakt u het schrijven van uren zo laagdrempelig mogelijk en wordt het onderdeel van de routine.
Om de kennis van S&O-personeel over de WBSO te verbeteren is het goed om eerst de kaders duidelijk te hebben. Het is niet nodig dat het S&O-personeel alle ins en outs van de WBSO weet, want dat is een baan op zich (hier zijn wij natuurlijk voor). Voor S&O-personeel is het wel handig om te weten welke van hun veel voorkomende werkzaamheden als S&O onder de WBSO wordt aangemerkt.
Om uw personeel te helpen met de WBSO, kan een goede voorbereiding al schelen. Maak bijvoorbeeld een inventarisatie van de veel voorkomende werkzaamheden. Hou hiervan bij voor welke wel of juist niet uren kunnen worden geschreven. Vervolgens kunt u dit document ook aan al het nieuwe personeel geven. Zo zijn zij ook meteen goed ingelicht!
Verder adviseert Erik om regelmatig een ‘bewustwordingssessie’ te houden. Dit is een sessie waarbij adviseurs van Plus Projects in een presentatie de WBSO toelichten. We passen deze graag aan de interne processen om het zo toepasbaar en praktisch mogelijk te houden.
Het schrijven van S&O-uren kan veel werk zijn en als onprettig worden ervaren. Het neemt namelijk waardevolle tijd weg van het daadwerkelijk uitvoeren van het innovatieproject.
De tips in dit artikel kunnen helpen met het inrichten van het administratieproces om het administreren zo eenvoudig mogelijk te maken. Wilt u met een specialist sparren over een succesvolle urenrealisatie van uren? Neem dan contact op met Erik Sewalt!
In dit artikel zetten we onze nieuwste consultant Luisa in het zonnetje. Zij is iets…
WBSO bestaat uit drie hordes. Het doen van de aanvraag, het succesvol toegekend krijgen van…
De afgelopen maanden ben ik betrokken geweest bij het Europese onderzoeksproject Cresting. Cresting is een…
Regelingen die zich focussen op de verduurzaming van de industrie (zoals DEI+, EIA/MIA en SDE++)…
De subsidieregeling Circulaire Ketenprojecten is iets veranderd ten opzichte van vorig jaar. De veranderingen zijn…
Deze maand was het ‘de week van de circulaire economie’. Nederland heeft de ambitie om…
Deze week is het ‘de week van de circulaire economie’. Circulariteit is een enorm populaire…
Janneke is in september begonnen met haar eerste baan als consultant bij Plus Projects. Eerder…
Ondanks de energielabelplicht die per 1 januari 2023 ingaat, gaat het verduurzamen van kantoorpanden te…
Op 1 maart gaat de SLIM-regeling weer open. Even opfrissen… Met de Stimuleringsregeling voor Leren…