Cocktail cursus 2010
Crash Course-studenten bij Vitalis Den Haag
In de eerste bijeenkomst bij Vitalis op dinsdag kregen beide groepen een briefing over Vitalis en was het de bedoeling dat ze zoveel mogelijk relevante informatie over en rond de organisatie verzamelden om een zo volledig mogelijk subsidieadvies te kunnen samenstellen. Dat advies diende twee (!) dagen later al gepresenteerd te worden.
Wat meteen opviel is dat de studenten welbeslagen ten ijs kwamen, de een had zich verdiept in Vitalis en de ander had reeds relevante fondsen boven tafel getoverd. Een slimme strategie omdat je zo reeds het, al dan niet gedeeltelijk belopen, wandelpad voor Vitalis door het subsidiebos kunt uitzetten. Beide groepen kregen drie kwartier de tijd om ondergetekende, de coördinator van Vitalis, het hemd van het lijf te vragen. Daarbij werd ik met name verrast door het niveau van de studenten wat met name tot uitdrukking komt in het snelle 'schakelen' en het doordringen naar de kern van een organisatie als Vitalis. Vanuit die kern moet je namelijk ook de subsidie aanvragen optuigen.
Het meegegeven doel was het trachten te verkrijgen van een meerjarige en/of structurele financiering. Uiteraard was ik ontzettend benieuwd naar waar de groepen na twee dagen mee terug zouden komen.
En dat was zeker de moeite waard. Tijdens de presentatie waren ook een aantal Bestuursleden van Vitalis aanwezig. Beide groepen kwamen met een stevig pakket aan mogelijkheden. Interessant daaraan was vooral ook dat er in de beide adviezen weinig dubbelingen zaten. Beide groepen kwamen tot de conclusie dat een meerjarige of lange termijn financiering veelal een utopie is.
Groep I gaf een mooie evenwichtige presentatie met een kop en een staart en gaf de door hen voorgestelde partijen weer in een matrix die was ingedeeld naar meest relevant voor Vitalis, organisatorisch, op projectniveau en op provinciaal niveau. Deze lijst hadden ze samengesteld aan de hand van de o.a. door hen in de briefing verzamelde kernwoorden integratie, kleinschalig, Den Haag, wachttijd (dus vraag!). Voor wat betreft het aanvragen van subsidies op provinciaal niveau raadde deze groep Vitalis aan om de krachten te bundelen met andere maatjesprojecten binnen de provincie. Ook het benoemen en laten financieren van kleinere projecten werd genoemd. Een kant en klaar praktisch advies.
Groep II kwam met een overzicht wat je op nationaal, regionaal en lokaal niveau zou kunnen doen om de financieringskansen te verhogen en maakte een indeling van de bestaande geldstromen naar voor Vitalis meest kansrijke overheidregelingen en vermogensfondsen. Daarnaast gaf deze groep tips en aandachtspunten waar aan te denken bij het aanvragen van diverse fondsen bij de overheid, vermogensfondsen en bedrijven. Maar ook aan particulieren werd gedacht. Ook het aanslingeren van initiatieven op wijkniveau werd geopperd. Mooi om te zien dat ook abstract werd gedacht. Niet alleen materie moet vergaard worden, maar ook emotie (op microniveau) dient bespeeld te worden. Niet alleen groot, mar ook klein. Tevens werd door deze groep de aandacht gevestigd op het feit dat 2011 het Europese jaar van de vrijwilliger is!
Voor Vitalis was dit een uitgelezen kans om een aantal mooie subsidie-adviezen te krijgen van een aantal studenten die met een hele frisse blik tegen Vitalis, maar ook tegen de subsidiewereld aan kijken. Het resultaat van deze Crash Course overtreft mijn verwachtingen ik ben dan ook heel blij dat Vitalis het aanbod van het zijn van de klant aangegrepen heeft!
Dank Marjolein en Patricia van Plus Projects, dank Birgit, Jet, Joyce, Leonard, Natalie en Suzanne voor twee prima presentaties en prachtige adviezen. En nou ga ik met al die geweldige adviezen aan de slag!
Tineke Jurriëns, coördinator Stichting Vitalis
Ervaring van Birgit Bergsma, een van de deelnemers
Crash Course is zeker een toepasselijke naam: in vier dagen nieuwe mensen leren kennen en samen met hen een sprong in het diepe te maken op het gebied van subsidieadvies. De eerste dag stond voornamelijk in het teken van kennis maken, met de andere studenten en met PlusProjects. Na het vormen van groepjes en een korte introductie werd onthuld voor welke klant we aan de slag zouden gaan. Dit bleek Vitalis te zijn, een Haagse stichting die een buddyproject voor kinderen mogelijk maakt. Op dinsdagochtend zouden we op bezoek gaan bij Vitalis, dus we moesten al een goed beeld hebben van de informatie de we nodig zouden hebben om voor deze stichting een inventarisatie van mogelijke fondsen en strategieën te maken. De maandagmiddag was snel gevuld met theorie en voorbereiding, zodat we de volgende dag tijdens het gesprek goed voorbereid zouden zijn. Dinsdagochtend bleek uit het gesprek wat Vitalis van ons verwachtte. We kregen een goed idee van de activiteiten van de stichting, nu was het onze taak om eens met een frisse blik naar toekomstige financieringsmogelijkheden te kijken. Terug op kantoor gingen we meteen op zoek op internet en met fondsenboeken om een indruk te krijgen van wat er mogelijk is qua financiering voor een stichting zoals Vitalis. Na het harde werken was het dan tijd om te ontspannen met pizza en daarna konden we tijdens een cocktailworkshop ook nog werken aan vaardigheden als mixen en shaken, we leerden wat een muddler was en hoe een strainer gebruikt moet worden. Dit met goed resultaat: de cocktails zagen er goed uit en smaakten nog beter!
De volgende ochtend begon de tijd te dringen: Vitalis verwachtte tenslotte op donderdagochtend al een presentatie van ons. Fondsen en subsidieregelingen moesten nog uitgeplozen worden, verschillende strategieën bedacht en we moesten al onze ideeën nog samenvoegen tot een goed en duidelijk advies. Op donderdagochtend konden we nog even wat puntjes op de i zetten en daarna was het al tijd voor de presentatie. De mensen bij Vitalis waren uiteindelijk erg tevreden over de adviezen die gegeven werden door beide groepjes, ze konden na de presentatie geen winnaar uitkiezen. Winnen was natuurlijk ook niet het belangrijkste voor de deelnemers aan deze week; iedereen heeft zijn best gedaan om binnen de beschikbare tijd toch met advies te komen waar Vitalis echt iets aan zou kunnen hebben. De prijzen, cocktailpakketten, werden uiteindelijk tijdens de afsluitende borrel verloot. Ik bleek een van de gelukkige winnaars te zijn, het pakket staat nu bij mij thuis te wachten om gebruikt te worden.
Het was een intensieve week: lange dagen en het feit dat we voor een echte organisatie aan de slag gingen zette ook nog eens extra druk op de ketel. Ik heb het gevoel dat ik in vier dagen tijd toch veel geleerd heb over advies geven in het algemeen en maar ook het een en ander over subsidies. Voor mij kwam dat goed uit want de Crash Course was tegelijkertijd het begin van mijn stage bij PlusProjects, iets waar ik nu zeker met enthousiasme naar uit kijk.